Bien gérer les plannings de livraison

Pour les entreprises qui distribuent régulièrement des colis, une tournée bien orchestrée présente plusieurs avantages : elle permet d'optimiser les processus logistiques, de réduire les coûts associés et d'augmenter la satisfaction client en garantissant des livraisons rapides et fiables. 

Mais comment s’y prendre pour réussir cette planification ? Woop vous répond dans cet article et vous présente les atouts de la solution Mapo pour renforcer l’efficacité de vos tournées logistiques.

Pourquoi est-il important de bien gérer son planning de livraison ?

Une gestion efficace du planning de livraison a un impact direct sur l'expérience client, les coûts opérationnels et l'image de marque de l'entreprise.

Les enjeux d'une livraison efficace

Un planning de livraison bien géré est la garantie d’une expérience client optimale. En respectant les délais et en offrant des services de livraison fiables, les entreprises renforcent la confiance de leurs clients et augmentent leur satisfaction. 

Cela se traduit souvent par un meilleur Net Promoter Score (NPS) et des notes de satisfaction client élevées pour le transporteur. 

Par ailleurs, une livraison efficace contribue à l'image de marque de l'entreprise, en la positionnant comme fiable et soucieuse de la satisfaction client.

Les défis de la gestion de planning de livraison

Mais qui dit enjeux, dit défis. On en relève 3 principaux :

1. Le premier consiste à bien planifier les itinéraires. Trouver le meilleur itinéraire pour chaque livraison tout en tenant compte des contraintes de temps et de trafic peut être complexe. 

2. Les imprévus tels que les retards de transport ou les problèmes techniques peuvent également perturber la planification initiale. Il est donc important de bien les anticiper afin de ne pas être pris au dépourvu, en cas d’embouteillages par exemple.

3. Une communication efficace avec les équipes de livraison est essentielle pour garantir que les informations importantes sont transmises en temps réel. Cela permet ainsi d'adapter le planning en cas de besoin.

Comment optimiser son planning de livraison ?

Pour garantir des opérations logistiques rentables et efficaces, une planification optimale des livraisons s’impose. Deux types d’approches sont généralement employées à cet effet : l’utilisation d’un tableur de type Excel ou l’adoption d’un logiciel spécialisé comme Mapo.

La solution gratuite : utiliser excel

Excel peut être un outil pratique pour la planification des livraisons. Il permet de créer des tableaux et des graphiques pour visualiser les données et organiser les itinéraires de livraison. 

Néanmoins, les limites d'Excel apparaissent dès que les opérations logistiques deviennent plus complexes. La gestion manuelle des données et des itinéraires peut être fastidieuse et sujette aux erreurs. De plus, Excel ne propose pas d'automatisation avancée ni de fonctionnalités de  suivi en temps réel, ce qui peut limiter la capacité à réagir rapidement aux imprévus.

Un logiciel clé en main pour organiser son planning de livraison

Pour surmonter les limites d’Excel, l'adoption d'un logiciel de gestion de planning de livraison comme Mapo offre de nombreux avantages. Parmi ceux-ci, nous pouvons relever :

L'automatisation des tournées 

La solution Mapo utilise des algorithmes avancés pour optimiser les itinéraires de livraison, réduisant ainsi les distances parcourues et les coûts associés.

Le suivi en temps réel et ajustements

La fonction de suivi en temps réel de Mapo permet aux gestionnaires de suivre chaque étape de la livraison et d'ajuster les plannings en fonction des imprévus tels que les embouteillages ou les retards.

La visibilité du colis pour le client 

La visibilité en temps réel du statut de la livraison offre aux clients une expérience transparente et rassurante, renforçant ainsi leur satisfaction.

Analyse des données et améliorations continues

Mapo recueille des données sur les performances de livraison, ce qui permet aux entreprises d'analyser leur efficacité opérationnelle et d'identifier des opportunités d'optimisation continue.

Ainsi, en utilisant un logiciel dédié à la planification des tournées de livraison, comme Mapo, les entreprises peuvent améliorer leurs plannings de livraison et assurer des opérations logistiques efficaces et rentables... Avec à la clé, des clients satisfaits et fidélisés.