Qu’est-ce qu’un TMS en logistique ? Définition et enjeux

Dans le secteur logistique, la gestion efficace de la flotte est essentielle pour assurer des opérations fluides et rentables. 

Un élément clé dans cette gestion est l'utilisation d'un système de gestion des transports (TMS), ou Transport Management System en anglais. 

Ce type de logiciel offre une approche intégrée pour planifier, exécuter et optimiser le mouvement des marchandises. En intégrant des fonctionnalités telles que la planification des itinéraires, le suivi des véhicules en temps réel et l'analyse des données, un TMS peut révolutionner les opérations logistiques en améliorant l'efficacité, en réduisant les coûts et en offrant une meilleure visibilité sur l'ensemble du processus.

Qu’est-ce qu’un TMS en logistique ?

Définition du TMS (Transport Management System) 

Le TMS est conçu pour accomplir plusieurs objectifs principaux. 

• Tout d'abord, il facilite l'achat du transport en identifiant les fournisseurs appropriés et en gérant les appels d'offres. 
• Ensuite, il s'attaque à la gestion des coûts en assurant la facturation précise et en offrant des simulations tarifaires pour optimiser les dépenses. 
• Enfin, il vise à améliorer l'efficacité opérationnelle grâce à une gestion collaborative des activités et une traçabilité accrue des expéditions.

Fonctionnalités clés 

Un TMS propose plusieurs fonctionnalités clés pour répondre aux besoins complexes de la gestion logistique :

• Achat du transport et gestion des coûts : Cette fonctionnalité permet de gérer efficacement les appels d'offres, de comparer les tarifs des transporteurs et d'optimiser les coûts logistiques.
• Optimisation de l'exécution : Le TMS offre des outils pour optimiser le chargement des véhicules, planifier les flux logistiques, et gérer les ressources humaines et matérielles de manière efficiente.
• Gestion collaborative : Cette fonctionnalité facilite la communication et la collaboration avec les fournisseurs, permet la prise de rendez-vous B to B et gère les litiges éventuels.
• Traçabilité : Le TMS assure une traçabilité complète des expéditions, permettant de mesurer l'impact environnemental, de suivre en temps réel les envois et de recevoir des alertes en cas de problèmes.

Pourquoi votre entreprise a besoin d'un TMS ?

L'intégration d'un TMS dans votre entreprise peut apporter des avantages significatifs dans divers aspects de vos opérations logistiques.

Réduction des coûts de transport 

Un des principaux avantages d'un TMS est sa capacité à réduire les coûts de transport. En utilisant les données historiques et en comparant les tarifs des transporteurs, un TMS permet de sélectionner les meilleures options tarifaires pour chaque expédition. Cela garantit que votre entreprise bénéficie des tarifs les plus compétitifs, ce qui se traduit par des économies importantes sur le budget logistique.

Amélioration de la visibilité et du contrôle 

Un autre avantage clé d'un TMS est l'amélioration de la visibilité et du contrôle sur les expéditions. En fournissant une vue en temps réel sur le statut de chaque envoi, un TMS permet aux responsables logistiques de prendre des décisions éclairées et de réagir rapidement aux éventuels retards ou problèmes. Cette visibilité accrue garantit également un contrôle total sur le processus logistique, ce qui contribue à une gestion plus efficace et à la satisfaction des clients.

Optimisation de l'expérience client 

De plus, un TMS contribue à optimiser l'expérience client en assurant des livraisons rapides, fiables et transparentes. En planifiant efficacement les itinéraires, en minimisant les retards et en fournissant des mises à jour en temps réel sur les expéditions, votre entreprise peut offrir un service client exceptionnel, renforçant ainsi sa réputation et fidélisant sa clientèle.

En combinant ces avantages, un TMS devient un outil indispensable pour toute entreprise cherchant à optimiser ses opérations logistiques, réduire ses coûts et offrir une expérience client supérieure.

Quelles sont les limites d’un TMS ?

Lorsque l'intégration d'un TMS ne convient pas à votre entreprise, plusieurs alternatives peuvent être envisagées pour répondre à vos besoins logistiques.

Les limitations du TMS

Bien qu’un TMS soit capable de gérer le transport d’une enseigne en couvrant une grande partie de ses besoins, cet outil peut s’avérer trop généraliste et manquer d’expertise dans certains domaines. Pour combler ces lacunes, il est nécessaire de s'appuyer sur des outils complémentaires plus experts, tels que Mapo. 

Les solutions de gestion de tournées

Une alternative populaire au TMS est la solution de gestion de tournées, tel que le logiciel Mapo. Ce type de logiciel se concentre spécifiquement sur l'optimisation des itinéraires de livraison, en tenant compte de facteurs tels que la distance, le trafic et les préférences du client. 

Mapo offre des avantages tels que la réduction des temps de trajet, l'optimisation de la charge des véhicules et la minimisation des coûts de carburant. 

En fournissant des itinéraires efficaces et en temps réel, Mapo permet aux entreprises de livrer leurs marchandises de manière plus rapide et plus rentable. 

L’application mobile de Mapo, ainsi que son API d’optimisation sont particulièrement efficaces pour faciliter les livraisons en temps réel et optimiser les trajets.

En conclusion…

L'intégration d'un TMS ou d'autres solutions logistiques est cruciale pour les entreprises souhaitant optimiser leurs opérations, réduire les coûts et offrir une expérience client exceptionnelle. 

Que ce soit en améliorant la visibilité des expéditions, en réduisant les temps de livraison ou en optimisant les coûts de transport, ces outils sont essentiels dans un monde où la logistique joue un rôle central. 

En investissant dans ces technologies, les entreprises peuvent non seulement rester compétitives, mais aussi renforcer leur efficacité opérationnelle tout en répondant aux attentes croissantes des clients.

Et si vous testiez une solution de gestion de tournées tel que le logiciel Mapo ?